Pelaporan BKD melalui aplikasi SiBeKaDe Gasal 2019/2020

Berdasarkan surat dari Rektor Undip No. 8246/UN7.P1/TU/2019 Perihal laporan BKD Semester Gasal  (Juli-Desember 2019), maka semua dosen wajib melaporkan kinerja nya melalui aplikasi SiBeKaDe dengan ini kami sampaikan beberapa hal sebagai berikut :

  1. Pelaporan BKD dilakukan menggunakan aplikasi SiBeKaDe yang mulai saat ini dosen hanya bisa mengakses melalui SSO dengan alamat sso.undip.ac.id  dengan username dan password masing-masing
  2. Ketentuan pelaporan BKD mengacu pada Peraturan Rektor No 11 Tahun 2017 yang telah dituangkan pada aplikasi
  3. Pelaporan BKD tetap dilampiri dengan berkas pendukung dalam bentuk softfile (scan pdf, jpg, word)ke Sekretariat TPMF.
  4. Print out laporan BKD masing-masing dosen dikumpulkan ke fakultas setelah ditandatangani oleh dosen yang bersangkutan
  5. Pelaporan BKD di tingkat fakultas ditetapkan dengan jadwal sebagai berikut :
Tanggal Kegiatan
16 Desember 2019 Penetapan SKP Dosen
16-20 Desember 2019 Pemilihan kegiatan BKD oleh dosen masing-masing yang dikonversi dari SKP serta penambahan kegiatan baru jika belum memenuhi
20-23 Desember 2019 Approve Fakultas
24-30 Desember 2019 Penilaian oleh Asesor BKD

Bagi dosen yang masih belum jelas dapat mengunduh Tutorial pengisian BKD disini

Refreshment Mekanisme Audit Mutu Internal Lintas Prodi

25 September 2019, Tim Penjaminan Mutu Fakultas mengadakan acara Refreshment Audit Mutu Internal (AMI) yang dengan peserta dari KPS, SPS, GPM di lingkungan fakultas kedokteran. Berikut materi dapat di unduh dilink berikut ini :

Pengisian Borang Audit Mutu Internal (AMI) Tahun 2019

Dalam rangka melaksanakan prinsip evaluasi dan pengendalian yang berkelanjutan dalam siklus penjaminan mutu, Tim Penjaminan Mutu Fakultas (TPMF) akan melaksanakan Audit Mutu Internal (AMI) Lintas Prodi tahun 2019.

Sehubungan dengan hal tersebut dimohon Ketua Program Studi bersama dengan GPM Prodi dapat berkoordinasi dan mengisi borang Audit Mutu Internal (AMI), untuk selanjutnya borang yang sudah terisi dapat dikumpulkan paling lambat tanggal 19 September 2019 melalui email di qa@fk.undip.ac.id, untuk selanjutnya akan diproses untuk prosedur audit nya.

Rencana Tindak Lanjut AIMA Lintas Prodi 2018

AIMA Lintas Prodi Tahun 2018 yang dilaksanakan mulai november 2018 sampai dengan februari 2019 telah selesai, prodi sudah menerima laporan hasil, rekomendasi perbaikan dan sertifikat. Tahapan selanjutnya dimohon KPS dan GPM dapat melakukan rapat dan membuat rencana tindak lanjut dari rekomendasi perbaikan oleh para auditor. Dimohon dapat mengisi format dibawah ini dan mengirimkan ke TPMF paling lambat tanggal 30 April 2019.

Formulir rencana tindak lanjut dapat diunduh disini

Buku Pedoman Kerja Gugus Penjaminan Mutu (GPM)

 

Buku Pedoman Kerja GPM ini adalah salah satu program kerja TPMF pada tahun 2018, dengan buku pedoman yang disusun oleh seluruh anggota tim ini diharapkan mampu menjadi pegangan atau arahan bagi para anggota Gugus Penjaminan Mutu Prodi untuk memperbaiki dan mempertahankan mutu pada prodi masing-masing di bawah Fakultas Kedokteran. Buku tersebut akan segera dibagikan saat rapat koordinasi antara TPMF dan GPM, tetapi bagi yang membutuhkan segera softcopy nya bisa menghubungi sekretariat TPMF.