Oct 29

SOP FK Undip 2025

Berikut adalah Standar Operasional Prosedur  (SOP) layanan di  Fakultas Kedokteran Tahun 2025:

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) SUB BAGIAN AKADEMIK

  1. SOP Cuti Akademik (SPMI-UNDIP/SOP/04.01/01)
  2. SOP Pengisian IRS (SPMI-UNDIP/SOP/04.01/02)
  3. SOP Pengaktifan Kembali setelah Mangkir (SPMI-UNDIP/SOP/04.01/03)
  4. SOP Undur Diri Mahasiswa (SPMI-UNDIP/SOP/04.01/04)
  5. SOP Pindah Studi (SPMI-UNDIP/SOP/04.01/05)
  6. SOP Wisuda (SPMI-UNDIP/SOP/04.01/06)
  7. SOP Yudisium (SPMI-UNDIP/SOP/04.01/07)
  8. SOP Sumpah Profesi (SPMI-UNDIP/SOP/04.01/08)
  9. SOP Evaluasi Mahasiswa (SPMI-UNDIP/SOP/04.01/09)
  10. SOP Penanganan Pelanggaran Akademik (SPMI-UNDIP/SOP/04.01/10)
  11. SOP Evaluasi Animo Calon Mahasiswa (SPMI-UNDIP/SOP/04.01/11)
  12. SOP Perwalian Dosen (SPMI-UNDIP/SOP/04.01/12)
  13. SOP Konseling Mahasiswa ke BKMF (SPMI-UNDIP/SOP/04.01/13)
  14. SOP Kegiatan Kecendekiawanan (SPMI-UNDIP/SOP/04.01/14)
  15. SOP Pengisian PD DIKTI (SPMI-UNDIP/SOP/04.01/15)

 

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) SUB BAGIAN KEMAHASISWAAN

  1. SOP Beasiswa (SPMI-UNDIP/SOP/04.02/01)
  2. SOP Legalisir Ijazah dan Transkrip (SPMI-UNDIP/SOP/04.02/02)
  3. SOP Pemilihan Mahasiswa Berprestasi (SPMI-UNDIP/SOP/04.02/03)
  4. SOP Pencairan Dana Kegiatan Mahasiswa (SPMI-UNDIP/SOP/04.02/04)
  5. SOP Penelusuran Alumni (SPMI-UNDIP/SOP/04.02/05)
  6. SOP Surat Keterangan Pengganti Ijazah (SPMI-UNDIP/SOP/04.02/06)
  7. SOP Ijin Tidak Mengikuti Kuliah (SPMI-UNDIP/SOP/04.02/07)
  8. SOP Layanan PKM (SPMI-UNDIP/SOP/04.02/08)
  9. SOP Verifikasi Ijazah (SPMI-UNDIP/SOP/04.02/09)
  10. SOP  Aduan dan Advokasi Ormawa (SPMI-UNDIP/SOP/04.02/10)
  11. SOP Peminjaman Ruangan oleh Ormawa (SPMI-UNDIP/SOP/04.02/11)
  12. SOP Komunikasi dan Konsultasi oleh Ormawa (SPMI-UNDIP/SOP/04.02/12)
  13. SOP Penyebaran dan Publikasi oleh Ormawa (SPMI-UNDIP/SOP/04.02/13)
  14. SOP Hubungan Eskternal Ormawa (SPMI-UNDIP/SOP/04.02/14)
  15. SOP Kegiatan Integrasi Kegiatan Mahasiswa (SPMI-UNDIP/SOP/04.02/15)
  16. SOP Kegiatan Ormawa tingkat Fakultas dan Prodi (SPMI-UNDIP/SOP/04.02/16)

 

MANUAL PROSEDUR SUB BAGIAN KEUANGAN DAN KEPEGAWAIAN

  1. MP Penyusunan RKAT (SPMI-UNDIP/MP/04.03/01)
  2. MP Honor Dosen Tidak Tetap (SPMI-UNDIP/MP/04.03/02)
  3. MP SPJ Kegiatan (SPMI-UNDIP/MP/04.03/03)
  4. MP SPJ Lomba Mahasiswa (SPMI-UNDIP/MP/04.03/04)
  5. MP Pengisian Jabatan Kabag dan Sekbag (SPMI-UNDIP/MP/04.03/05)
  6. MP Pengisian Jabatan kaprodi dan Sekprodi (SPMI-UNDIP/MP/04.03/06)
  7. MP Pengisian Jabatan Kadep dan Sekdep (SPMI-UNDIP/MP/04.03/07)
  8. MP Pengisian Jabatan Wakil Dekan (SPMI-UNDIP/MP/04.03/08)
  9. MP Pengisian Jabatan Dekan (SPMI-UNDIP/MP/04.03/09)
  10. MP Penerimaan CPNS (SPMI-UNDIP/MP/04.03/10)
  11. MP Pengusulan Kenaikan Jabatan Dosen (SPMI-UNDIP/MP/04.03/11)
  12. MP Pengajuan Ijin Belajar (SPMI-UNDIP/MP/04.03/12)
  13. MP Pengajuan Tugas Belajar (SPMI-UNDIP/MP/04.03/13)
  14. MP Pengajuan Dosen Tidak Tetap (SPMI-UNDIP/MP/04.03/14)
  15. MP Tata Cara Pengajuan NIDK (SPMI-UNDIP/MP/04.03/15)
  16. MP Pengajuan NIDN dan NUP (SPMI-UNDIP/MP/04.03/16)

 

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR SUB BAGIAN UMUM & PENGELOLAAN ASSET

  1. SOP
  2. SOP

 

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR BIDANG KERJASAMA

Aug 02

Hasil Kepuasan Layanan Manajemen

Berikut merupakan hasil survey kepuasan layanan manajemen fakultas  tahun 2024

Mar 18

Pelaksanaan Audit Mutu Internal (AMI) Tahun 2024

Dalam rangka melaksanakan prinsip evaluasi dan pengendalian yang berkelanjutan dalam siklus penjaminan mutu, Tim Penjaminan Mutu Fakultas (TPMF) akan melaksanakan Audit Mutu Internal (AMI) Lintas Prodi tahun 2024. Berikut kami sampaikan timeline pelaksanaan AMI :

No Kegiatan Audit Deadline Waktu
1 Pengisian Informasi dan bukti dokumen pada aplikasi SIAMI 12 Maret – 19 Mei 2025
2 Asessmen Kecukupan sesuai isian 19 Mei – 18 Juni 2025
3 Audit Lapangan oleh Auditor AMI 19 Mei – 18 Juli 2025
4 Penyelesaian Penilaian pada Aplikasi SIAMI 19 Mei – 31 Juli 2025

Sehubungan dengan hal tersebut dimohon Ketua Program Studi bersama dengan GPM Prodi dapat berkoordinasi dan mengisi instrumen dan bukti pada aplikasi SIAMI, untuk selanjutnya dapat diproses pelaksanaan audit nya.

Sep 02

Struktur Organisasi

untuk mencapai keberhasilan misi Fakultas Kedokteran, TPMF Fakultas Kedokteran UNDIP membentuk struktur organisasi yang terdiri daru Ketua, Sekretaris dan Anggota. Tim TPMF FK Undip terdiri dari Ketua, Sekretaris dan  10 orang dosen perwakilan dari masing-masing departemen dan prodi dan 1 orang staf administrasi.

STRUKTUR ORGANISASI TPMF DI FAKULTAS

Berikut posisi TPMF pada struktur organisasi fakultas kedokteran

 

STRUKTUR ORGANISASI TPMF

Sedangkan struktur organisasi TPMF sendiri adalah sebagai berikut :

 

Jun 10

Standar Operasional Prosedur

Berikut adalah Standar Operasional Prosedur  (SOP) layanan di  Fakultas Kedokteran Tahun 2025:

STANDAR OPERSIONAL PROSEDUR (SOP) SUB BAGIAN AKADEMIK

  1. SOP Cuti Akademik (SPMI-UNDIP/SOP/04.01/01)
  2. SOP Pengisian IRS (SPMI-UNDIP/SOP/04.01/02)
  3. SOP Pengaktifan Kembali setelah Mangkir (SPMI-UNDIP/SOP/04.01/03)
  4. SOP Undur Diri Mahasiswa (SPMI-UNDIP/SOP/04.01/04)
  5. SOP Pindah Studi (SPMI-UNDIP/SOP/04.01/05)
  6. SOP Wisuda (SPMI-UNDIP/SOP/04.01/06)
  7. SOP Yudisium (SPMI-UNDIP/SOP/04.01/07)
  8. SOP Sumpah Profesi (SPMI-UNDIP/SOP/04.01/08)
  9. SOP Evaluasi Mahasiswa (SPMI-UNDIP/SOP/04.01/09)
  10. SOP Penanganan Pelanggaran Akademik (SPMI-UNDIP/SOP/04.01/10)
  11. SOP Evaluasi Animo Calon Mahasiswa (SPMI-UNDIP/SOP/04.01/11)
  12. SOP Perwalian Dosen (SPMI-UNDIP/SOP/04.01/12)
  13. SOP Konseling Mahasiswa ke BKMF (SPMI-UNDIP/SOP/04.01/13)
  14. SOP Kegiatan Kecendekiawanan (SPMI-UNDIP/SOP/04.01/14)
  15. SOP Pengisian PD DIKTI (SPMI-UNDIP/SOP/04.01/15)

 

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) SUB BAGIAN KEMAHASISWAAN

  1. SOP Beasiswa (SPMI-UNDIP/SOP/04.02/01)
  2. SOP Legalisir Ijazah dan Transkrip (SPMI-UNDIP/SOP/04.02/02)
  3. SOP Pemilihan Mahasiswa Berprestasi (SPMI-UNDIP/SOP/04.02/03)
  4. SOP Pencairan Dana Kegiatan Mahasiswa (SPMI-UNDIP/SOP/04.02/04)
  5. SOP Penelusuran Alumni (SPMI-UNDIP/SOP/04.02/05)
  6. SOP Surat Keterangan Pengganti Ijazah (SPMI-UNDIP/SOP/04.02/06)
  7. SOP Ijin Tidak Mengikuti Kuliah (SPMI-UNDIP/SOP/04.02/07)
  8. SOP Layanan PKM (SPMI-UNDIP/SOP/04.02/08)
  9. SOP Verifikasi Ijazah (SPMI-UNDIP/SOP/04.02/09)
  10. SOP  Aduan dan Advokasi Ormawa (SPMI-UNDIP/SOP/04.02/10)
  11. SOP Peminjaman Ruangan oleh Ormawa (SPMI-UNDIP/SOP/04.02/11)
  12. SOP Komunikasi dan Konsultasi oleh Ormawa (SPMI-UNDIP/SOP/04.02/12)
  13. SOP Penyebaran dan Publikasi oleh Ormawa (SPMI-UNDIP/SOP/04.02/13)
  14. SOP Hubungan Eskternal Ormawa (SPMI-UNDIP/SOP/04.02/14)
  15. SOP Kegiatan Integrasi Kegiatan Mahasiswa (SPMI-UNDIP/SOP/04.02/15)
  16. SOP Kegiatan Ormawa tingkat Fakultas dan Prodi (SPMI-UNDIP/SOP/04.02/16)

 

MANUAL PROSEDUR SUB BAGIAN KEUANGAN DAN KEPEGAWAIAN

  1. MP Penyusunan RKAT (SPMI-UNDIP/MP/04.03/01)
  2. MP Honor Dosen Tidak Tetap (SPMI-UNDIP/MP/04.03/02)
  3. MP SPJ Kegiatan (SPMI-UNDIP/MP/04.03/03)
  4. MP SPJ Lomba Mahasiswa (SPMI-UNDIP/MP/04.03/04)
  5. MP Pengisian Jabatan Kabag dan Sekbag (SPMI-UNDIP/MP/04.03/05)
  6. MP Pengisian Jabatan kaprodi dan Sekprodi (SPMI-UNDIP/MP/04.03/06)
  7. MP Pengisian Jabatan Kadep dan Sekdep (SPMI-UNDIP/MP/04.03/07)
  8. MP Pengisian Jabatan Wakil Dekan (SPMI-UNDIP/MP/04.03/08)
  9. MP Pengisian Jabatan Dekan (SPMI-UNDIP/MP/04.03/09)
  10. MP Penerimaan CPNS (SPMI-UNDIP/MP/04.03/10)
  11. MP Pengusulan Kenaikan Jabatan Dosen (SPMI-UNDIP/MP/04.03/11)
  12. MP Pengajuan Ijin Belajar (SPMI-UNDIP/MP/04.03/12)
  13. MP Pengajuan Tugas Belajar (SPMI-UNDIP/MP/04.03/13)
  14. MP Pengajuan Dosen Tidak Tetap (SPMI-UNDIP/MP/04.03/14)
  15. MP Tata Cara Pengajuan NIDK (SPMI-UNDIP/MP/04.03/15)
  16. MP Pengajuan NIDN dan NUP (SPMI-UNDIP/MP/04.03/16)

MANUAL PROSEDUR SUB BAGIAN UMUM & PENGELOLAAN ASSET

  1. MP Permintaan Barang Persediaan (SPMI-UNDIP/MP/04.04/01)
  2. MP Peminjaman Sarana Perkantoran (SPMI-UNDIP/MP/04.04/02)
  3. MP Pelayanan Pengamanan Kantor (SPMI-UNDIP/MP/04.04/03)
  4. MP Perawatan Bangunan (SPMI-UNDIP/MP/04.04/04)
  5. MP Perawatan Instalasi Listrik (SPMI-UNDIP/MP/04.04/05)
  6. MP Pengajuan Surat Keputusan (SPMI-UNDIP/MP/04.04/06)
  7. MP Surat Kedinasan (SPMI-UNDIP/MP/04.04/07)
  8. MP Penanganan Surat Masuk (SPMI-UNDIP/MP/04.04/08)
  9. MP Penatausahaan Barang Milik Undip (SPMI-UNDIP/MP/04.04/09)
  10. MP Pengadaan Barang & Jasa (SPMI-UNDIP/MP/04.04/10)
  11. MP Pengadaan Barang Modal (SPMI-UNDIP/MP/04.04/11)
  12. MP Pengadaan Barang Habis Pakai (SPMI-UNDIP/MP/04.04/12)
  13. MP Pengadaan ATK (SPMI-UNDIP/MP/04.04/13)
  14. MP SIMAK BMU Persediaan (SPMI-UNDIP/MP/04.04/14)
  15. MP Jasa Lainnya (SPMI-UNDIP/MP/04.04/15)
  16. MP Layanan Kebersihan Lingkungan (SPMI-UNDIP/MP/04.04/16)
  17. MP Perbaikan Sarana dan Prasarana (SPMI-UNDIP/MP/04.04/17)
  18. MP Perpakiran Lingkungan FK (SPMI-UNDIP/MP/04.04/18)
  19. MP Perawatan Sarana Prasarana (SPMI-UNDIP/MP/04.04/19)
  20. MP Layanan Fotocopy (SPMI-UNDIP/MP/04.04/20)
  21. MP Layanan Konsumsi Pimpinan & Tamu (SPMI-UNDIP/MP/04.04/21)
  22. MP Pelayanan Kegiatan Mahasiswa (SPMI-UNDIP/MP/04.04/22)
  23. MP Layanan Kegiatan Fakultas (SPMI-UNDIP/MP/04.04/23)
  24. MP Layanan Kegiatan Lainnya (SPMI-UNDIP/MP/04.04/24)
  25. MP Pembuatan SPJ Sarana & Prasarana (SPMI-UNDIP/MP/04.04/25)
  26. MP Layanan Transportasi (SPMI-UNDIP/MP/04.04/26)
  27. MP Penghapusan Barang BMU (SPMI-UNDIP/MP/04.04/27)

 

MANUAL PROSEDUR BIDANG KERJASAMA

  1. MP Pengajuan Kerjasama Dalam Negeri dengan RS Pendidikan (SPMI-UNDIP/MP/04.05/01)
  2. MP Pengajuan Kerjasama Dalam Negeri dengan Wahana Pendidikan (SPMI-UNDIP/MP/04.05/02)
  3. MP Invited Lecture (SPMI-UNDIP/MP/04.05/03)
  4. MP Mahasiswa Inbound dalam Student Exchange Program (SPMI-UNDIP/MP/04.05/04)
  5. MP Mahasiswa Outbond dalam Student Exchange Program (SPMI-UNDIP/MP/04.05/05)
  6. MP Kerjasama Luar Negeri (SPMI-UNDIP/MP/04.05/06)
  7. MP Dosen Mengajar Ke Luar Institusi (SPMI-UNDIP/MP/04.05/07)
  8. MP Visitasi Kerjasama Penentuan Rumah Sakit Pendidikan  (SPMI-UNDIP/MP/04.05/08)
  9. MP Visitasi Kerjasama Penentuan Wahana Pendidikan  (SPMI-UNDIP/MP/04.05/09)
  10. MP Laporan Kegiatan Kerjasama DN dengan RS Pendidikan (SPMI-UNDIP/MP/04.05/10)
  11. MP Laporan Kegiatan Kerjasama DN dengan Wahana Pendidikan (SPMI-UNDIP/MP/04.05/11)
  12. MP Evaluasi Kerjasama RS Pendidikan (SPMI-UNDIP/MP/04.05/12)
  13. MP Kegiatan Summercourse (SPMI-UNDIP/MP/04.05/13)

 

MANUAL PROSEDUR LABORATORIUM GAKI

  1. MP Pengajuan Pemeriksaan Sampel (SPMI-UNDIP/MP/04.06/01)
  2. MP Penerimaan Sampel (SPMI-UNDIP/MP/04.06/02)
  3. MP Analisa Pemeriksaan (SPMI-UNDIP/MP/04.06/03)
  4. MP Pengambilan Hasil Penelitian (SPMI-UNDIP/MP/04.06/04)
  5. MP Pemeriksaan UEI (SPMI-UNDIP/MP/04.06/05)
  6. MP Pemeriksaan ELISA (SPMI-UNDIP/MP/04.06/06)
  7. MP Pemeriksaan Micronutrient (SPMI-UNDIP/MP/04.06/07)
  8. MP Pemeriksaan Iodium dalam Garam (SPMI-UNDIP/MP/04.06/08)
  9. MP Pemeriksaan Thiocyanat (SPMI-UNDIP/MP/04.06/09)
  10. MP Penggunaan AAS (SPMI-UNDIP/MP/04.06/10)

 

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) LABORATORIUM SITOGENETIKA & BIOMOLEKULER

  1. SOP Pengajuan Pemeriksaan untuk Penelitian (SPMI-UNDIP/SOP/04.07/01)
  2. SOP Penerimaan Pasien (SPMI-UNDIP/SOP/04.07/02)
  3. SOP Pengeluaran Hasil Pemeriksaan Pasien (SPMI-UNDIP/SOP/04.07/03)
  4. SOP Penyimpanan Sampel Penelitian Molekuler (SPMI-UNDIP/SOP/04.07/04)
  5. SOP Pemeriksaan Sitogenetika pada Sampel Darah (SPMI-UNDIP/SOP/04.07/05)
  6. SOP Identifikasi Gen MTHFR (SPMI-UNDIP/SOP/04.07/06)
  7. SOP Pemeriksaan C Banding (SPMI-UNDIP/SOP/04.07/07)
  8. SOP Ekstraksi DNA Metode Salting Out (SPMI-UNDIP/SOP/04.07/08)
  9. SOP Amplifikasi Gen SRY (SPMI-UNDIP/SOP/04.07/09)
  10. SOP Amplifikasi Gen AZF (SPMI-UNDIP/SOP/04.07/10)

 

MANUAL PROSEDUR LABORATORIUM HEWAN COBA :

  1. MP Pengajuan Ijin Penelitian Bagi Mahasiswa FK Undip (SPMI-UNDIP/MP/04.08/01)
  2. MP Pengajuan Ijin Penelitian Bagi Mahasiswa Non-FK Undip (SPMI-UNDIP/MP/04.08/02)
  3. MP Penggunaan Laboratorium Hewan Coba (SPMI-UNDIP/MP/04.08/03)

MANUAL PROSEDUR UNIT PENGEMBANGAN PENELITIAN & PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (UP3) :

  1. MP Pengajuan Pengabdian Kepada Masyarakat oleh Dosen (SPMI-UNDIP/MP/04.09/01)
  2. MP Pengajuan Penelitian oleh Dosen (SPMI-UNDIP/MP/04.09/02)
  3. MP Pengajuan Dana Publikasi (SPMI-UNDIP/MP/04.09/03)
  4. MP Pelaporan Publikasi dan Seminar (SPMI-UNDIP/MP/04.09/04)

MANUAL PROSEDUR KOMISI ETIK PENELITIAN KESEHATAN (KEPK)

  1. MP Permohonan Ethical Clearance (SPMI-UNDIP/MP/04.10/01)
  2. MP Penerbitan Ethical Clearance (SPMI-UNDIP/MP/04.10/02)
  3. MP Rapat Fullboard (SPMI-UNDIP/MP/04.10/03)

 

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR TIM PENJAMINAN MUTU FAKULTAS (TPMF)

  1. SOP Pelaporan BKD (SPMI-UNDIP/SOP/04.11/01)
  2. SOP Penomoran dan Pengendalian Dokumen Mutu (SPMI-UNDIP/SOP/04.11/02)
  3. SOP Pengajuan Akreditasi LAM-PTKes (SPMI-UNDIP/SOP/04.11/03)
  4. SOP Pengajuan SK GPM (SPMI-UNDIP/SOP/04.11/04)
  5. SOP Audit Mutu  Internal Fakultas (SPMI-UNDIP/SOP/04.11/05)
  6. SOP Tindak Lanjut AMI Fakultas (SPMI-UNDIP/SOP/04.11/06)
  7. SOP Rapat Tinjauan Manajemen (SPMI-UNDIP/SOP/04.11/07)
  8. SOP Survey Kepuasan Manajemen (SPMI-UNDIP/SOP/04.11/08)

 

MANUAL PROSEDUR PERPUSTAKAAN

  1. MP Layanan Keanggotaan Perpustakaan (SPMI-UNDIP/04.12/01)
  2. MP Layanan Ruang Baca (SPMI-UNDIP/04.12/02)
  3. MP Layanan Peminjaman Buku (SPMI-UNDIP/04.12/03)
  4. MP Pengadaan Koleksi (SPMI-UNDIP/04.12/04)
  5. MP Pengolahan Bahan Pustaka (SPMI-UNDIP/04.12/05)
  6. MP Layanan Pengembalian Buku (SPMI-UNDIP/04.12/06)
  7. MP Layanan Perpanjangan Peminjaman Buku (SPMI-UNDIP/04.12/07)
  8. MP Sanksi Keterlambatan Pengembalian Buku (SPMI-UNDIP/04.12/08)
  9. MP Layanan Bebas Pinjam Perpustakaan (SPMI-UNDIP/04.12/09)
  10. MP Layanan Cek Plagiasi Uji Turnitin (SPMI-UNDIP/04.12/10)

 

MANUAL PROSEDUR BAGIAN IT

  1. MP Pengelolaan Website (SPMI-UNDIP/MP/04.13/01)
  2. MP Pengusulan Domain (SPMI-UNDIP/MP/04.13/02)
  3. MP Pemeliharaan Jaringan Internet (SPMI-UNDIP/MP/04.13/03)
  4. MP Perbaikan Jaringan Internet (SPMI-UNDIP/MP/04.13/04)
  5. MP Perawatan Perangkat Lunak & Keras (SPMI-UNDIP/MP/04.13/05)
  6. MP Perbaikan Perangkat Lunak & Keras (SPMI-UNDIP/MP/04.13/06)
  7.  MP Peminjaman Media Daring  (SPMI-UNDIP/MP/04.13/07)