Jun 29

Hasil Kepuasan Layanan Manajemen

Berikut merupakan hasil survey kepuasan layanan manajemen fakultas  tahun 2022

May 11

Pelaksanaan Audit Mutu Internal (AMI) Tahun 2022

Dalam rangka melaksanakan prinsip evaluasi dan pengendalian yang berkelanjutan dalam siklus penjaminan mutu, Tim Penjaminan Mutu Fakultas (TPMF) akan melaksanakan Audit Mutu Internal (AMI) Lintas Prodi tahun 2022. Berikut kami sampaikan timeline pelaksanaan AMI :

No Kegiatan Audit Deadline Waktu
1 Penyerahan Borang AMI ke TPMF 27 Mei 2023
2 TPMF menyerahkan ke Auditor 29 Mei – 2 Juni 2023
3 Penilaian Kecukupan Borang AMI oleh Auditor 29 Mei – 9 Juni 2023
4 Kunjungan Audit Ke Prodi 12  – 30 Juni 2023
5 Pengumpulan Hasil Audit oleh Auditor  7 Juli 2023
6 Penyerahan Sertifikat dan Laporan AMI 14 Juli 2023

Sehubungan dengan hal tersebut dimohon Ketua Program Studi bersama dengan GPM Prodi dapat berkoordinasi dan mengisi borang Audit Mutu Internal (AMI), untuk selanjutnya borang yang sudah terisi dapat dikumpulkan paling lambat tanggal 27 Mei 2023 melalui email di qa@fk.undip.ac.id, untuk selanjutnya akan diproses untuk prosedur audit nya.

 

Jun 10

Manual Prosedur

Berikut adalah manual prosedur di fakultas kedokteran Universitas Diponegoro :

MANUAL PROSEDUR SUB BAGIAN AKADEMIK

  1. MP Cuti Akademik (SPMI-UNDIP/MP/04.01/01)
  2. MP Pengisian IRS (SPMI-UNDIP/MP/04.01/02)
  3. MP Pengaktifan Kembali setelah Mangkir (SPMI-UNDIP/MP/04.01/03)
  4. MP Undur Diri Mahasiswa (SPMI-UNDIP/MP/04.01/04)
  5. MP Pindah Studi (SPMI-UNDIP/MP/04.01/05)
  6. MP Wisuda (SPMI-UNDIP/MP/04.01/06)
  7. MP Yudisium (SPMI-UNDIP/MP/04.01/07)
  8. MP Sumpah Profesi (SPMI-UNDIP/MP/04.01/08)
  9. MP Pelepasan Mahasiswa (SPMI-UNDIP/MP/04.01/09)
  10.  MP Evaluasi Mahasiswa (SPMI-UNDIP/MP/04.01/10)
  11. MP Penanganan Pelanggaran Akademik (SPMI-UNDIP/MP/04.01/11)
  12. MP Evaluasi Animo Calon Mahasiswa (SPMI-UNDIP/MP/04.01/12)
  13. MP Perwalian Dosen (SPMI-UNDIP/MP/04.01/13)
  14. MP Konseling Mahasiswa ke BKMF (SPMI-UNDIP/MP/04.01/14)
  15. MP Kegiatan Kecendekiawanan (SPMI-UNDIP/MP/04.01/15)
  16. MP Pengisian PD DIKTI (SPMI-UNDIP/MP/04.01/16)

 

MANUAL PROSEDUR SUB BAGIAN KEMAHASISWAAN

  1. MP Beasiswa (SPMI-UNDIP/MP/04.02/01)
  2. MP Legalisir Ijazah dan Transkrip (SPMI-UNDIP/MP/04.02/02)
  3. MP Pemilihan Mahasiswa Berprestasi (SPMI-UNDIP/MP/04.02/03)
  4. MP Pencairan Dana Kegiatan Mahasiswa (SPMI-UNDIP/MP/04.02/04)
  5. MP Penelusuran Alumni (SPMI-UNDIP/MP/04.02/05)
  6. MP Surat Kegiatan Pengganti Ijazah (SPMI-UNDIP/MP/04.02/06)
  7. MP Ijin Tidak Mengikuti Kuliah (SPMI-UNDIP/MP/04.02/07)
  8. MP Layanan PKM (SPMI-UNDIP/MP/04.02/08)
  9. MP Verifikasi Ijazah (SPMI-UNDIP/MP/04.02/09)

MANUAL PROSEDUR SUB BAGIAN KEUANGAN DAN KEPEGAWAIAN

  1. MP Penyusunan RKAT (SPMI-UNDIP/MP/04.03/01)
  2. MP Honor Dosen Tidak Tetap (SPMI-UNDIP/MP/04.03/02)
  3. MP SPJ Kegiatan (SPMI-UNDIP/MP/04.03/03)
  4. MP SPJ Lomba Mahasiswa (SPMI-UNDIP/MP/04.03/04)
  5. MP Pengisian Jabatan Kabag dan Sekbag (SPMI-UNDIP/MP/04.03/05)
  6. MP Pengisian Jabatan kaprodi dan Sekprodi (SPMI-UNDIP/MP/04.03/06)
  7. MP Pengisian Jabatan Kadep dan Sekdep (SPMI-UNDIP/MP/04.03/07)
  8. MP Pengisian Jabatan Wakil Dekan (SPMI-UNDIP/MP/04.03/08)
  9. MP Pengisian Jabatan Dekan (SPMI-UNDIP/MP/04.03/09)
  10. MP Penerimaan CPNS (SPMI-UNDIP/MP/04.03/10)
  11. MP Pengusulan Kenaikan Jabatan Dosen (SPMI-UNDIP/MP/04.03/11)
  12. MP Pengajuan Ijin Belajar (SPMI-UNDIP/MP/04.03/12)
  13. MP Pengajuan Tugas Belajar (SPMI-UNDIP/MP/04.03/13)
  14. MP Pengajuan Dosen Tidak Tetap (SPMI-UNDIP/MP/04.03/14)
  15. MP Tata Cara Pengajuan NIDK (SPMI-UNDIP/MP/04.03/15)
  16. MP Pengajuan NIDN dan NUP (SPMI-UNDIP/MP/04.03/16)

MANUAL PROSEDUR SUB BAGIAN UMUM & PENGELOLAAN ASSET

  1. MP Permintaan Barang Persediaan (SPMI-UNDIP/MP/04.04/01)
  2. MP Peminjaman Sarana Perkantoran (SPMI-UNDIP/MP/04.04/02)
  3. MP Pelayanan Pengamanan Kantor (SPMI-UNDIP/MP/04.04/03)
  4. MP Perawatan Bangunan (SPMI-UNDIP/MP/04.04/04)
  5. MP Perawatan Instalasi Listrik (SPMI-UNDIP/MP/04.04/05)
  6. MP Pengajuan Surat Keputusan (SPMI-UNDIP/MP/04.04/06)
  7. MP Surat Kedinasan (SPMI-UNDIP/MP/04.04/07)
  8. MP Penanganan Surat Masuk (SPMI-UNDIP/MP/04.04/08)
  9. MP Penatausahaan Barang Milik Undip (SPMI-UNDIP/MP/04.04/09)
  10. MP Pengadaan Barang & Jasa (SPMI-UNDIP/MP/04.04/10)
  11. MP Pengadaan Barang Modal (SPMI-UNDIP/MP/04.04/11)
  12. MP Pengadaan Barang Habis Pakai (SPMI-UNDIP/MP/04.04/12)
  13. MP Pengadaan ATK (SPMI-UNDIP/MP/04.04/13)
  14. MP SIMAK BMU Persediaan (SPMI-UNDIP/MP/04.04/14)
  15. MP Jasa Lainnya (SPMI-UNDIP/MP/04.04/15)
  16. MP Layanan Kebersihan Lingkungan (SPMI-UNDIP/MP/04.04/16)
  17. MP Perbaikan Sarana dan Prasarana (SPMI-UNDIP/MP/04.04/17)
  18. MP Perpakiran Lingkungan FK (SPMI-UNDIP/MP/04.04/18)
  19. MP Perawatan Sarana Prasarana (SPMI-UNDIP/MP/04.04/19)
  20. MP Layanan Fotocopy (SPMI-UNDIP/MP/04.04/20)
  21. MP Layanan Konsumsi Pimpinan & Tamu (SPMI-UNDIP/MP/04.04/21)
  22. MP Pelayanan Kegiatan Mahasiswa (SPMI-UNDIP/MP/04.04/22)
  23. MP Layanan Kegiatan Fakultas (SPMI-UNDIP/MP/04.04/23)
  24. MP Layanan Kegiatan Lainnya (SPMI-UNDIP/MP/04.04/24)
  25. MP Pembuatan SPJ Sarana & Prasarana (SPMI-UNDIP/MP/04.04/25)
  26. MP Layanan Transportasi (SPMI-UNDIP/MP/04.04/26)
  27. MP Penghapusan Barang BMU (SPMI-UNDIP/MP/04.04/27)

 

MANUAL PROSEDUR BIDANG KERJASAMA

  1. MP Pengajuan Kerjasama Dalam Negeri dengan RS Pendidikan (SPMI-UNDIP/MP/04.05/01)
  2. MP Pengajuan Kerjasama Dalam Negeri dengan Wahana Pendidikan (SPMI-UNDIP/MP/04.05/02)
  3. MP Invited Lecture (SPMI-UNDIP/MP/04.05/03)
  4. MP Mahasiswa Inbound dalam Student Exchange Program (SPMI-UNDIP/MP/04.05/04)
  5. MP Mahasiswa Outbond dalam Student Exchange Program (SPMI-UNDIP/MP/04.05/05)
  6. MP Kerjasama Luar Negeri (SPMI-UNDIP/MP/04.05/06)
  7. MP Dosen Mengajar Ke Luar Institusi (SPMI-UNDIP/MP/04.05/07)
  8. MP Visitasi Kerjasama Penentuan Rumah Sakit Pendidikan  (SPMI-UNDIP/MP/04.05/08)
  9. MP Visitasi Kerjasama Penentuan Wahana Pendidikan  (SPMI-UNDIP/MP/04.05/09)
  10. MP Laporan Kegiatan Kerjasama DN dengan RS Pendidikan (SPMI-UNDIP/MP/04.05/10)
  11. MP Laporan Kegiatan Kerjasama DN dengan Wahana Pendidikan (SPMI-UNDIP/MP/04.05/11)
  12. MP Evaluasi Kerjasama RS Pendidikan (SPMI-UNDIP/MP/04.05/12)
  13. MP Kegiatan Summercourse (SPMI-UNDIP/MP/04.05/13)

 

MANUAL PROSEDUR LABORATORIUM GAKI

  1. MP Pengajuan Pemeriksaan Sampel (SPMI-UNDIP/MP/04.06/01)
  2. MP Penerimaan Sampel (SPMI-UNDIP/MP/04.06/02)
  3. MP Analisa Pemeriksaan (SPMI-UNDIP/MP/04.06/03)
  4. MP Pengambilan Hasil Penelitian (SPMI-UNDIP/MP/04.06/04)
  5. MP Pemeriksaan UEI (SPMI-UNDIP/MP/04.06/05)
  6. MP Pemeriksaan ELISA (SPMI-UNDIP/MP/04.06/06)
  7. MP Pemeriksaan Micronutrient (SPMI-UNDIP/MP/04.06/07)
  8. MP Pemeriksaan Iodium dalam Garam (SPMI-UNDIP/MP/04.06/08)
  9. MP Pemeriksaan Thiocyanat (SPMI-UNDIP/MP/04.06/09)
  10. MP Penggunaan AAS (SPMI-UNDIP/MP/04.06/10)

MANUAL PROSEDUR LABORATORIUM CEBIOR

  1. MP Pengajuan Pemeriksaan untuk Penelitian (SPMI-UNDIP/MP/04.07/01)
  2. MP Penerimaan Pasien (SPMI-UNDIP/MP/04.07/02)
  3. MP Pengeluaran Hasil Pemeriksaan Pasien (SPMI-UNDIP/MP/04.07/03)
  4. MP Penyimpanan Sampel Penelitian Molekuler (SPMI-UNDIP/MP/04.07/04)
  5. MP Pemeriksaan Sitogenetika pada Sampel Darah (SPMI-UNDIP/MP/04.07/05)
  6. MP Identifikasi Gen MTHFR (SPMI-UNDIP/MP/04.07/06)
  7. MP Pemeriksaan C Banding (SPMI-UNDIP/MP/04.07/07)
  8. MP Ekstraksi DNA Metode Salting Out (SPMI-UNDIP/MP/04.07/08)
  9. MP Amplifikasi Gen SRY (SPMI-UNDIP/MP/04.07/09)
  10. MP Amplifikasi Gen AZF (SPMI-UNDIP/MP/04.07/10)

MANUAL PROSEDUR LABORATORIUM HEWAN COBA :

  1. MP Pengajuan Ijin Penelitian Bagi Mahasiswa FK Undip (SPMI-UNDIP/MP/04.08/01)
  2. MP Pengajuan Ijin Penelitian Bagi Mahasiswa Non-FK Undip (SPMI-UNDIP/MP/04.08/02)
  3. MP Penggunaan Laboratorium Hewan Coba (SPMI-UNDIP/MP/04.08/03)

MANUAL PROSEDUR UNIT PENGEMBANGAN PENELITIAN & PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (UP3) :

  1. MP Pengajuan Pengabdian Kepada Masyarakat oleh Dosen (SPMI-UNDIP/MP/04.09/01)
  2. MP Pengajuan Penelitian oleh Dosen (SPMI-UNDIP/MP/04.09/02)
  3. MP Pengajuan Dana Publikasi (SPMI-UNDIP/MP/04.09/03)
  4. MP Pelaporan Publikasi dan Seminar (SPMI-UNDIP/MP/04.09/04)

MANUAL PROSEDUR KOMISI ETIK PENELITIAN KESEHATAN (KEPK)

  1. MP Permohonan Ethical Clearance (SPMI-UNDIP/MP/04.10/01)
  2. MP Penerbitan Ethical Clearance (SPMI-UNDIP/MP/04.10/02)
  3. MP Rapat Fullboard (SPMI-UNDIP/MP/04.10/03)

MANUAL PROSEDUR TIM PENJAMINAN MUTU FAKULTAS (TPMF)

  1. MP Pengisian BKD (SPMI-UNDIP/04.11/01)
  2. MP Penomoran dan Pengendalian Dokumen Mutu (SPMI-UNDIP/04.11/02)
  3. MP Pendampingan Akreditasi LAM-PTKes (SPMI-UNDIP/04.11/03)
  4. MP Pengajuan SK GPM (SPMI-UNDIP/04.11/04)
  5. MP Audit Internal Mutu Akademik (AIMA) (SPMI-UNDIP/04.11/05)

MANUAL PROSEDUR PERPUSTAKAAN

  1. MP Layanan Keanggotaan Perpustakaan (SPMI-UNDIP/04.12/01)
  2. MP Layanan Ruang Baca (SPMI-UNDIP/04.12/02)
  3. MP Layanan Peminjaman Buku (SPMI-UNDIP/04.12/03)
  4. MP Pengadaan Koleksi (SPMI-UNDIP/04.12/04)
  5. MP Pengolahan Bahan Pustaka (SPMI-UNDIP/04.12/05)
  6. MP Layanan Pengembalian Buku (SPMI-UNDIP/04.12/06)
  7. MP Layanan Perpanjangan Peminjaman Buku (SPMI-UNDIP/04.12/07)
  8. MP Sanksi Keterlambatan Pengembalian Buku (SPMI-UNDIP/04.12/08)
  9. MP Layanan Bebas Pinjam Perpustakaan (SPMI-UNDIP/04.12/09)
  10. MP Layanan Cek Plagiasi Uji Turnitin (SPMI-UNDIP/04.12/10)

 

MANUAL PROSEDUR BAGIAN IT

  1. MP Pengelolaan Website (SPMI-UNDIP/MP/04.13/01)
  2. MP Pengusulan Domain (SPMI-UNDIP/MP/04.13/02)
  3. MP Pemeliharaan Jaringan Internet (SPMI-UNDIP/MP/04.13/03)
  4. MP Perbaikan Jaringan Internet (SPMI-UNDIP/MP/04.13/04)
  5. MP Perawatan Perangkat Lunak & Keras (SPMI-UNDIP/MP/04.13/05)
  6. MP Perbaikan Perangkat Lunak & Keras (SPMI-UNDIP/MP/04.13/06)
  7.  MP Peminjaman Media Daring  (SPMI-UNDIP/MP/04.13/07)

Apr 01

Pengisian Borang Audit Mutu Internal Tahun 2021

Dalam rangka melaksanakan prinsip evaluasi dan pengendalian yang berkelanjutan dalam siklus penjaminan mutu, Tim Penjaminan Mutu Fakultas (TPMF) akan melaksanakan Audit Mutu Internal (AMI) Lintas Prodi tahun 2021.

Sehubungan dengan hal tersebut dimohon Ketua Program Studi bersama dengan GPM Prodi dapat berkoordinasi dan mengisi borang Audit Mutu Internal (AMI), untuk selanjutnya borang yang sudah terisi dapat dikumpulkan paling lambat tanggal 29 April 2022 melalui email di qa@fk.undip.ac.id, untuk selanjutnya akan diproses untuk prosedur audit nya.

Dec 23

Pelaporan BKD melalui SISTER (Gasal 2021/2022)

Berdasarkan surat dari Rektor Undip No. 5367/UN7.P/KP/2021 Perihal laporan BKD Semester Gasal 2021/2022 (Juli-Desember 2021), maka semua dosen wajib melaporkan kinerja nya melalui aplikasi SISTER (sister.undip.ac.id)  dengan ini kami sampaikan beberapa hal sebagai berikut :

  1. Pelaporan BKD dilakukan menggunakan aplikasi SISTER  dengan username dan password masing-masing
  2. Ketentuan pelaporan BKD mengacu pada Peraturan Rektor No 3 Tahun 2021 dan Perubahannya yaitu Peraturan Rektor Nomor 19 Tahun 2021
  3. Print out laporan BKD masing-masing dosen dikumpulkan ke fakultas setelah ditandatangani oleh dosen yang bersangkutan
  4. Pelaporan BKD di tingkat fakultas ditetapkan dengan jadwal sebagai berikut :
Tanggal Kegiatan
13 Desember 2021 Maksimum Penetapan SKP Dosen
13-24 Desember 2021
  • Pemilihan kegiatan BKD oleh dosen masing-masing  yang dikonversi dari SKP / Input Manual
  • Penambahan kegiatan baru jika BKD belum memenuhi komposisi
13-24 Desember 2021 Approve oleh Asessor BKD dengan pertimbangan bukti lampiran yang diupload
13-26 Desember 2021 Approve oleh Fakultas

Bagi dosen yang masih belum jelas dapat mengunduh Tutorial pengisian BKD :

  1.  Video Tutorial Input Laporan BKD SISTER disini
  2.  Panduan Tutorial Input disini